Адрес СНТ - Московская область Орехово-Зуевский городской округ пос. 1 Мая. Территория СНТ «Весна»
Дата составления протокола: 09.07.2023 г.
Общее собрание членов СНТ «Весна» проведено в очно-заочной форме для обсуждения вопросов повестки дня и принятие решений по ним.
Очная часть собрания проведена 02.07.2023 года с 10-00 до 12-00. Место проведения площадка у конторы СНТ.
Заочная часть собрания проведена с 03.07.2023 года по 09.07.2023 года ежедневно с 09-00 до 12-00 в здании конторы СНТ . Избирательно-счетной комиссией, утвержденной на правлении, в составе председателя - Елкиной И.В, секретаря – Кузнецовой Н.В. и члена комиссии – Горской Т.С. производили прием бюллетеней.
Всего чл. СНТ «Весна» - 183 человека.
Присутствовало – 106.
Секретарь собрания – Грушевская А.В..
Председатель собрания – Макарова М.Г.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет председателя правления за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг.
2. Отчет бухгалтера СНТ Весна за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг.
3. Отчет ревизионной комиссии за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг.
4. Избрание в члены правления СНТ.
5. Избрание в члены ревизионной комиссии СНТ.
6. Предложения о размере сметы расходов на период с 01.05.2023 по 30.04.2024 гг., согласование видов работ на период 2023-2024 гг.
Председателем правления СНТ Добродеевым Ф.И. предложено членам СНТ выбрать председателя собрания – Макарову М.Г., секретарем собрания Грушевскую А.В.
По 1-му вопросу - доложил председатель правления Добродеев Ф.И.
Председатель огласил перечень работ, проведенных в СНТ «Весна» с мая 2022г по апрель 2023г.
Выполнены следующие работы:
1.Замена глубинного насоса в скважине
2. Удлинили водопровод до конца линий, с установкой пожарных кранов.
3. Произвели работы по электропроводке в насосной и в металлической бытовке.
4. Купили и установили пожарный щит с наполнением.
5. В контору купили два огнетушителя и два извещателя. В наличие имеется помпа в рабочем состоянии и рукава.
6.Заказали и установили дорожный знак-указатель СНТ «Весна» с помощью активной группы (Афутин А.М., Селиверстов М.А.,Максимов В.И., Рубцов Г.А.)
7. Афутин А.М. помог с порубочным билетом и мы смогли вырубить деревья под ЛЭП и на участках №№ 169, 220, 187, 189.
8. Зарегистрировали новый Устав в налоговой, в регистрационной палате и в банке.
9.Заказали две новые печати с реквизитами СНТ (новый адрес)
10. Получена электронно-цифровая подпись на Председателя, согласно законодательства РФ.
11. Проводятся работы по созданию информационной базы членов СНТ. (Реестр садоводов)
12. Закончена работа по межеванию земель общего пользования и личных участков, с установлением и согласованием границ. Получены документы и диск.
13. Проведёны за сезон два анализа качества воды из скважины.
14. Производилась чистка снега, в текущем зимнем сезоне 5 раз.
15. Произвели окос травы вокруг СНТ за сезон 2 раза. Была куплена бензокосилка.
16. Для комфортной жизни на территории СНТ начались работы по благоустройству аллеи вдоль главной дороги (уничтожение мелкой поросли, раскорчевка корней, выравнивание площади, посев семян клевера.
17.Начались работы по очистке земли под ЛЭП ( окос травы, мелкого кустарника, измельчение кустарника в щепу).
18. В связи с тем, что у нас образовалась незаконная растительная свалка, планируются работы по измельчению вырубленных кустарников в щепу, планировка площадки под свалкой с помощью трактора.
18.Началась работа по возмещению долгов с членов СНТ (заключен договор с юристом, выписаны претензии должникам, три иска направили в суд (участки 26/27, 79, 129). На очереди, если не будут погашены долги, еще 4 участка: 41, 88, 156, 206.
Частично погашен долг: 41, 47, 90, 129. Полностью погашен долг по 217 участку.
Брошенные участки: 13, 15, 58, 61, 63, 75, 218, по ним планируются судебные работы по изъятию и дальнейшей продаже в пользу СНТ.
Отчет председателя правления за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов - «за» - 100 (сто), против -2 (два), на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 09.07.2023 года.
По 2-му вопросу о результатах проведённой работы в СНТ «Весна» доложила бухгалтер СНТ «Весна» Комиссарова О.С.
Бухгалтер довела до членов СНТ объем выполненной работы, указала на обязательные реквизиты в платежах, во избежание образования неизвестных платежей.
Отчет бухгалтера май 2022 - апрель 2023 года.
За период 2022-2023гг. в СНТ Весна проводились следующие работы :
1. Работа в электронном документообороте с банком. Это позволило сохранить значительно сокращенные расходы СНТ на комиссию банка.
2. Продолжается работа по актуализации и модернизации электронной бухгалтерии в СН Весна.
3. Оформлена новая электронно-цифровая подпись на Председателя Добродеева Ф.И. Подается отчетность СНТ Весна в гос. органы, переведенная в электронный формат.
4. Подключен и налажен новый электронный кабинет Мосэнергосбыт. Ежемесячно передаются актуальные данные по расходу Квт за месяц.
5. Подана отчетность по экологии. Председатель лично ездил в Коломну для этой цели.
6. Ведется на ежедневной основе работа с собственниками СНТ Весна по задолженности.
7. Прочие работы по обслуживанию хозяйственной жизни СНТ Весна.
8. Прошу всех членов СНТ оперативно прислать или принести копии правоустанавливающих документов на участок , нужно обновить архив. Таких членов СНТ еще много. Список у председателя.
На текущий момент хочу сообщить следующее:
1. Доходы и расходы СНТ .
Из отчета Ревизора, озвучены данные по доходной и расходной частям, а так же по остаткам на 01.04.2022 г на расч. Счету и кассе.
Доходная часть финансовой деятельности СНТ представлена следующим образом:
Остаток средств на счёте в банке на 1 мая 2022 г. составил – 353 712 руб. 02 коп.
Остаток средств в кассе на 1 мая 2022 г. составил – 386 329 руб. 02 коп.
Принятые членские взносы за период май 2022 г. – апрель 2023 г. через банк – 2 409 371 руб. 32 коп.
Взносы за электроэнергию за период май 2022 г. – апрель 2023 г. через – 1 736 114 руб. 62 коп.
Возврат от поставщиков – 7 660 руб.
Ошибочные поступления – 109 513 руб. 74 коп.
Всего доходная часть составила – 5 002 700 руб. 72 коп.
1) Отплата труда персонала:
Заработной платы штатному персоналу выплачено по ведомостям – 745 316 руб.
2) Страховые взносы и налоги по зарплате – 367 412 руб. 73 коп.
4) Налог на земли общего пользования – 47 000 руб.
5) Электроэнергия на прокачку воды и проч. хознужды – 14 762 руб. 67 коп.
6) Содержание водопровода – 115 290 руб. 40 коп.
7) Содержание ЛЭП – 88 339 руб.
8) Ревизия скважины – 91 145 руб.
9) Вывоз бытового мусора – 152 299 руб.
10) Ремонт дорог – 46 494 руб.
11) Транспортные расходы – 47 265 руб. 81 коп.
12) Содержание общественной территории – 179 566 руб.
13) Прочие расходы – 88 429 руб. 47коп., в том числе:
Наладка электронной бухгалтерии – 13 225 руб.
Содержание сайта и обслуживание – 29 000 руб.
Канцтовары и делопроизводство – 6 741 руб. 77 коп.
Мобильная связь – 10 900 руб.
Банковское обслуживание – 14 007 руб. 50 коп.
Резервный фонд – 14 555 руб. 20 коп.
14) Взносы для межевания земель общего пользования в 2023 г. – 138 125 руб.
Всего по расходам СНТ по статьям сметы – 2 121 445 руб. 08 коп.
Расходы на юридические услуги вне сметы – 193 900 руб.
Возврат ошибочных платежей – 65 471 руб. 68 коп.
Возвращенный банком аванс поставщику – 7 660 руб.
Перечислено за расход электроэнергии по участкам СНТ – 1 736 114 руб. 62 коп. (Перечислено всего в электроснабжающую компанию – 1 789 674 руб. 33 коп.)
Актом приема-передачи денежных средств в кассе установлено расходование 10 000 руб. на оплату ремонта забора сторожки и безвозвратных потерь 164 329 руб. 02 коп. при пожаре, в котором погибла Сироткина А.Л., исполнявшая обязанности бухгалтера-кассира.
Остаток средств в кассе на 1-ое мая 2023 года составил 150 000 руб.
Остаток средств на счёте в банке на 1-ое мая 2023 г. составил 500 220 руб. 61 коп.
Всего расходная часть составила – 4 352 480 руб. 11 коп.
Из отчета видно, что собираемость взносов повысилась, это позволило нам пережить зиму в плановом режиме, без задержек оплачивать за потребленную эл. энергию, проводить работы по очистке снега и прочую необходимую деятельность.
Провелись и оплачены завершающие плановые платежи по межеванию.
Поэтому задача членов СНТ не ослаблять оперативность платежей, только так мы сможем выполнить намеченные цели.
Работа по разъяснению и уточнению задолженности между собственниками и СНТ ведется круглогодично.
Со многими ведется и велась активная работа по выставлению и согласованию долгов в Вэтсапе.
Обращаю внимание на то , что ведется активная работа юристом и Председателем с собственниками на предмет погашения задолженность перед СНТ в добровольном порядке, поданы пакеты документов в суд на первые принудительные взыскания.
Стоимость судебных издержек очень велика , на эти деньги можно было бы сделать много полезных дел для СНТ.
Учитывая выше сказанное , задача членов СНТ нарастить оперативность платежей, только так мы сможем выполнить намеченные цели и не будем расходовать ни силы ни время на неприятные судебные дела.
Отчет бухгалтера СНТ «Весна» за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов «за» - 100 (сто), «против» - 2 (два), на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 09.07.2023 года.
По 3-му вопросу о результатах проведённой ревизии доложил Жучков В.В.
Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы:
Финансово – хозяйственная деятельность правления позволила выполнить возложенные на СНТ задачи. При проверке излишков или недостач не обнаружено. Сбор членских взносов велся в соответствии с утвержденным размером. Не доначисления и пере начисления взносов не обнаружены. Собираемость членских взносов членов СНТ произвелась в почти полном объеме. Отмечается частичное закрытие задолженностей по членским взносам прошлых лет. За предыдущие и текущий сезоны были собраны средства, равные запланированным на отчетный сезон. Прием платежей за электроэнергию произвелся в почти полном объеме. Оплата членских взносов и оплата за электроэнергию производится по банковским реквизитам в соответствии с требованиями закона. Некоторое несоответствие произведенных затрат утвержденной смете расходов, правлением объяснено и ревизором признано обоснованным. Обнаружены затраты на юридические услуги, не запланированные в смете. Данные работы принимались на общем собрании и их стоимость не превысила сумму экономии по другим статьям сметы.
Рекомендовано правлению подготовить и реализовать средства мобильного оповещения членов СНТ об их задолженностях по членским взносам и оплате электроэнергии.
Рекомендовано правлению тщательнее подготавливать смету предстоящих расходов на следующий отчетный срок.
Сальдо на начало периода 740 041 руб. 04 коп.
Собрано средств по всем источникам 4 262 659 руб. 68 коп.
Израсходовано 4 352 480 руб. 11 коп.
По состоянию на 1 мая 2023 года финансовое состояние СНТ выглядит следующим образом:
Наличие средств в кассе 150 000 руб.
Остаток на счете в банке 500 220 руб. 61 коп.
Сальдо на конец периода 650 220 руб. 61 коп.
С точными цифрами прихода-расхода можно ознакомиться в акте ревизии.
Отчет ревизионной комиссии за период с 01.05.2022 по 30.04.2023 гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов «за» - 100 (сто ), против - 2 (два), на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 09.07.2023 года.
По 4 вопросу. Избрание в члены правления СНТ.
1) Абдулов С.В. участок №151
2) Манаенков Н.В. участок № 186
3) Воробьев В.А. участок № 192
4) Селиверстов М.А. участок № 109
5) Максимов О.И. участок № 165
6) Максимов В.И. участок № 162
7) Макарова М.Г. участок № 119
8) Подлесных О.А. участок № 124
9) Антонов В.Н. участок № 66
На основании протокола подсчета бюллетеней очно-заочного голосования от 09.07.2023 года избраны в члены правления СНТ «Весна»:
1) Абдулов С.В. участок №151 за- 101 против- 1
2) Манаенков Н.В. участок № 186 за- 101 против- 1
3) Воробьев В.А. участок № 192 за- 101 против- 1
4) Селиверстов М.А. участок № 109 за- 102 против- 0
5) Максимов О.И. участок № 165 за- 102 против- 0
6) Максимов В.И. участок № 162 за- 102 против- 0
7) Макарова М.Г. участок № 119 за- 100 против- 2
8) Подлесных О.А. участок № 124 за- 99 против- 3
9) Антонов В.Н. участок № 66 за- 99 против- 2
По 5 вопросу. Избрание в члены ревизионной комиссии СНТ.
1) Грушевская А.В. участок № 106
2) Трыков К.А. участок № 170
3) Жучков В.В. участок № 145
4) Максимова участок № 165
5) Скрыпник Н. участок № 99
На основании протокола подсчета бюллетеней очно-заочного голосования от 09.07.2023 года избраны в члены ревизионной комиссии СНТ «Весна»:
1) Грушевская А.В. участок № 106 за - 101 против - 1
2) Трыков К.А. участок № 170 за - 102 против - 0
3) Жучков В.В. участок № 145 за - 99 против - 3
4) Максимова участок № 165 за - 99 против - 2
5) Скрыпник Н. участок № 99 за - 82 против - 11
По 6 вопросу о размере сметы расходов на период с 01.05.2023 по 30.04.2024 гг, согласовании видов работ на период 2023-2024 гг:
Смета расходов на 2023 - 2024 гг.
Наименование статей расхода:
1. Оплата труда в т. ч. 1296000
Председатель (35000х12м. ) 420000
Бухгалтер-кассир (30000х12м. ) 360000
Слесарь-водопроводчик(6 мес. х19000; 6 мес. х6000) 150000
Электрик (6 мес. х19000; ) 114000
Разнорабочий ( Уборка мусора и контроль, обслуживание ворот ) 21000*12 месяцев) 252000
2 Страховые взносы и налоги по зарплате 643531,03
3 Налог на земли общего пользования (Земельный) 40000
4 Электроэн. на прокачку воды и проч. Хознужды 40000
5 Содержание водопровод скважины 160000
6 Содержание ЛЭП 80000
7 Вывоз бытового мусора 280000
8 Ремонт дорог 60000
9 Транспортные расходы 50000
10 Содержание общественной территории 100000
11 Прочие расходы - в том числе
наладка электронной бухгалтерии 20000
содержание сайта и обслуживание 26200
канцтовары и делопроизводство 8000
мобильная связь 11000
банковское обслуживание 15000
симкарта для видеокамеры 5000
резервный фонд и прочие разовые работы 50000
12 Юридические услуги 75000
ИТОГО по смете 2959731,03
Ставка членских взносов с 1 кв.метра кадастровой площади - 21,38 рублей.
Расчет членских взносов:
Общая сумма членских взносов на сезон 2023-2024 гг.
делится на сумму площадей всех участков садоводов по состоянию реестра на 24.06.2023
2959731,03 руб : 138404 кв.метров = 21,38 рублей с одного кв.метра кадастровой площади.
Смета на сезон с 01.05.2023 по 30.04.2024 гг. принята и утверждена членами СНТ «Весна» числом голосов «за» - 93 (девяносто три), «против» - 10 (десять), на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 09.07.2023года.
В результате очно-заочного голосования со 02.07.2023 года по 09.07.2023 года признаны недействительными 1 (один) бюллетень (участок № 57). Причина: смена собственника - данного лица нет в реестре СНТ, копии документов на собственность новый собственник не предоставлял.
Председатель собрания Макарова М.Г
Секретарь собрания Грушевская А.В.
М. П.
Ознакомлен: Председатель правления СНТ «Весна»
09.07.2023 год